KI-Checklisten

Lege einmal deine Kriterien fest und lass jede Ausschreibung in unter 5 Minuten automatisch auf Eignung und Pflichtanforderungen prüfen – für eine schnelle Go-/No-Go-Entscheidung.

Die eigentliche Herausforderung ist oft nicht, eine Ausschreibung zu finden, sondern schnell zu entscheiden, ob sich die Teilnahme lohnt. Genau dafür gibt es die Checklisten-Funktion: Du definierst einmal, was für euch wichtig ist – z. B. Zertifizierungen, Referenzen oder Projektgrößen – und die KI bewertet danach jede Ausschreibung automatisch. Ohne langes Durcharbeiten, ohne lange Abstimmungsschleifen.

Was macht die Checklisten-Funktion?

Du hinterlegst deine individuellen Kriterien (z. B. Pflichtangaben, Eignung, Referenzen, Mindestumsatz, Projektgröße, Zertifizierungen).

Die KI prüft die Vergabeunterlagen einer Ausschreibung automatisch gegen genau diese Kriterien.

Du erhältst pro Kriterium eine klare Einschätzung – und damit eine schnelle Grundlage für deine Teilnahmeentscheidung (Go / No-Go).

Die Checkliste ist mit einem Klick auf jede Ausschreibung anwendbar.

So erstellst du deine Checkliste

Öffne den Bereich Checkliste unter https://www.vergabepilot.ai/app/checklisten

Lege deine Kriterien fest, die für eine Teilnahme entscheidend sind (z. B. „Referenzen der letzten 3 Jahre", „Mindestumsatz", „erforderliche Zertifizierungen").

Speichere die Checkliste. Sie steht dir anschließend für deine Ausschreibungen zur Verfügung.

Alternativ kann man sich auch per KI eine Checkliste generieren lassen.

So wendest du die Checkliste auf eine Ausschreibung an

Öffne eine Ausschreibung.

Wähle deine Checkliste aus und starte die Prüfung.

Die KI gleicht die Vergabeunterlagen mit deinen Kriterien ab und zeigt dir das Ergebnis – Punkt für Punkt.

Tipp: Definiere deine Kriterien so konkret wie möglich. Je präziser deine Vorgaben, desto aussagekräftiger ist die automatische Einschätzung.