Ausschreibung wird nicht gefunden
Mögliche Ursachen und konkrete Schritte, wenn eine Ausschreibung nicht in der Suche erscheint.
Dieser Artikel unterstützt dich dabei, wenn eine du eine Ausschreibung nicht bei Vergabepilot.AI findest.
Mögliche Ursachen
Eine nicht gefundene Ausschreibung kann verschiedene Gründe haben:
- Falsche oder unvollständige Suchkriterien
- Die Ausschreibung ist noch nicht veröffentlicht oder bereits wurde bereits beendet
- Die Ausschreibung wurde von Vergabepilot.AI noch nicht verarbeitet
(Verarbeitungszeit: ca. 24–48 Stunden)
- Das Suchprofil wurde noch nicht ausgeführt
(läuft automatisch alle 24 Stunden ab dem Erstellungszeitpunkt)
- Aktive Filter schließen die gesuchte Ausschreibung aus
- Der Suchsatz ist zu lang oder zu kurz formuliert
Falls die Ausschreibung zwar durch euer Suchprofil gefunden wird, ihr aber noch keine Email bekommen habt, dann kann es daran liegen:
- Die Email wurde noch nicht versendet, da das ”Ausführungsintervall” zu hoch eingestellt wurde. Du kannst es in den Suchprofileinstellungen einfach verkürzen:
Suchprofile Verwalten – Vergabepilot.AI Hilfe-Center
Wichtig:
Unsere Suche gleicht aktuell den Suchsatz mit der Kurzbeschreibung der Ausschreibungen ab.
Eine tiefere inhaltliche Suche wird künftig über eine „Deep Search“ möglich sein, die sich derzeit noch in Entwicklung befindet.
Anleitung um fehlende Ausschreibung zu finden
1. Such- und Filtereinstellungen prüfen
- Entferne zunächst alle aktiven Filter.
- Überprüfe deinen Suchsatz:
- Er sollte weder zu lang noch zu kurz sein.
- Verwende möglichst präzise, aber allgemeine Begriffe.
- Suche alternativ direkt über:
- den Titel der Ausschreibung (vollständig oder teilweise)
💡 Tipp:
Weitere Hinweise und Best Practices zur optimalen Formulierung von Suchsätzen findest du in diesem Artikel: Hier
2. Veröffentlichungszeitpunkt berücksichtigen
Bitte beachte, dass neue Ausschreibungen erst nach bis zu 48 Stunden nach Veröffentlichung auf der jeweiligen Quellplattform in Vergabepilot.ai verfügbar sein können.
Wenn die Ausschreibung weiterhin nicht gefunden wird
Sollte die Ausschreibung trotz aller genannten Schritte weiterhin nicht auffindbar sein, benötigen wir zur weiteren Prüfung folgende Informationen:
- Name bzw. Titel der Ausschreibung
- Link oder Quelle, über die die Ausschreibung ursprünglich gefunden wurde
(ohne Login zugänglich)
- Veröffentlichungsdatum
Sende diese Informationen bitte per E-Mail an:
team@vergabepilot.ai
Unser Support-Team prüft den Vorgang und meldet sich zeitnah mit einer Rückmeldung bei dir.